การเปลี่ยนแปลงนโยบายการใช้งานผลิตภัณฑ์ Microsoft 365
ตามที่ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ได้รับพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลบน OneDrive / MS Teams (SharePoint) ซึ่งเป็นพื้นที่รวมสำหรับบุคลากรภายใต้โดเมน @rmutt.ac.th ที่ปัจจุบันมีบัญชีใช้งานจำนวนมากกว่า 2,000 บัญชี และพื้นที่รวมสำหรับนักศึกษา/ศิษย์เก่า อยู่ภายใต้โดเมน @mail.rmutt.ac.th ที่ปัจจุบันมีบัญชีใช้งานจำนวนมากกว่า 60,000 บัญชี ซึ่งบุคลากร และนักศึกษา/ศิษย์เก่า มีการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก
ปัจจุบันทาง Microsoft ได้ประกาศนโยบายใหม่ โดยจำกัดพื้นที่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลบน OneDrive ไม่เกิน 100 TB ต่อ 1 มหาวิทยาลัย จึงทำให้มีผลกระทบจากนโยบายดังกล่าว การจัดเก็บข้อมูลของบุคลากร และนักศึกษา/ศิษย์เก่า เกินจำนวนที่ Microsoft จัดสรร มหาวิทยาลัยจึงต้องบริหารจัดการพื้นที่ให้เหมาะสมเพื่อให้บุคลากรและนักศึกษา สามารถใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่องเป็นไปตามนโยบาย โดยจัดสรรพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
เนื่องด้วย บริษัท Microsoft ได้ปรับเปลี่ยนนโยบายการให้บริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จึงต้องจำกัดการให้บริการ Microsoft 365 แก่บุคลากร , นักศึกษา และ ศิษย์เก่า ที่ใช้บัญชี @rmutt.ac.th และ @mail.rmutt.ac.th จึงขอความร่วมมือ บุคลากร นักศึกษา โอนย้ายหรือลบข้อมูลบน OneDrive ให้คงเหลือไม่เกินตามที่ได้ระบุ เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ข้อมูลของท่านสูญหาย
**กรณี เกษียณอายุ และศิษย์เก่า ไม่มีพื้นที่ใช้งานOneDrive สามารถใช้งานส่งเอกสาร – รับเอกสาร E-mail ได้เท่านั่นภายใต้บัญชี @rmutt.ac.th และ @mail.rmutt.ac.th
(**พื้นที่จัดเก็บข้อมูลดังกล่าวอาจมีการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมในอนาคต) อ้างอิงจากประกาศเดิม การเปลี่ยนแปลงนโยบายการใช้งานผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 ปี 2024
หากมหาวิทยาลัย ฯ มีข้อมูลการใช้พื้นที่บน OneDrive / MS Teams (SharePoint) รวมกันเกินกว่าโควตาที่ได้รับจัดสรรจาก Microsoft จะทำให้ผู้ใช้งานไม่สามารถแก้ไขหรืออัปโหลดไฟล์เพิ่มเติมได้อีก แต่สามารถดาวน์โหลดไฟล์เก็บไว้ในเครื่องส่วนตัวได้ จึงแนะนำให้ดาวน์โหลดโดยด่วน โดยมีแนวปฏิบัติในกรณีที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลเกินกว่าที่มหาวิทยาลัยฯ กำหนด ดังนี้
- ตรวจสอบพื้นที่การใช้งาน และพื้นที่คงเหลือ (คู่มือการตรวจสอบพื้นที่ของตนเอง)
- โอนย้ายข้อมูล ให้ผู้ใช้งานดำเนินการย้ายข้อมูลให้แล้วเสร็จ (คำแนะนำการการสำรองข้อมูล OneDrive)
หากท่านมีพื้นที่การใช้งานเกินที่กำหนด อาจก่อให้เกิดความเสียหายของข้อมูลได้ และหากผู้ใช้งานไม่ดำเนินการโอนย้ายหรือลบข้อมูลบน OneDrive ข้อมูลของท่านอาจจะสูญหาย โดยเป็นไปตามนโยบายของ Microsoft for Education (ประกาศนโยบาย Microsoft)
แนะนำให้ดาวน์โหลดโดยด่วน เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ข้อมูลของท่านสูญหาย
ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft OneDrive
ขอความร่วมมือ บุคลากร นักศึกษาโอนย้ายหรือลบข้อมูลบน OneDrive ด้วยวิธีที่ถูกต้องเพื่อไม่ให้เป็นขยะบน OneDrive หากโอนย้ายหรือลบข้อมูลบน OneDrive ผิดวิธี พื้นที่บน OneDrive ก็ยังจะเต็มอยู่ โปรดทำตามดังนี้
ขั้นตอนการลบข้อมูล สำหรับการใช้งาน OneDrive บน Microsoft 365 คลิก
ขั้นตอนการลบกลุ่ม Ms Teams ที่ไม่ได้ใช้งาน คลิก
โปรดทำตามคำแนะนำโดยด่วน
