Published by Ratchadaporn at 02/08/2025

การเปลี่ยนแปลงนโยบายการใช้งานผลิตภัณฑ์ Microsoft 365

ตามที่ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ได้รับพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลบน OneDrive / MS Teams (SharePoint) ซึ่งเป็นพื้นที่รวมสำหรับบุคลากรภายใต้โดเมน @rmutt.ac.th ที่ปัจจุบันมีบัญชีใช้งานจำนวนมากกว่า 2,000 บัญชี และพื้นที่รวมสำหรับนักศึกษา/ศิษย์เก่า อยู่ภายใต้โดเมน @mail.rmutt.ac.th ที่ปัจจุบันมีบัญชีใช้งานจำนวนมากกว่า 60,000 บัญชี ซึ่งบุคลากร และนักศึกษา/ศิษย์เก่า มีการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก

ปัจจุบันทาง Microsoft ได้ประกาศนโยบายใหม่ โดยจำกัดพื้นที่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลบน OneDrive ไม่เกิน 100 TB ต่อ 1 มหาวิทยาลัย จึงทำให้มีผลกระทบจากนโยบายดังกล่าว การจัดเก็บข้อมูลของบุคลากร และนักศึกษา/ศิษย์เก่า เกินจำนวนที่ Microsoft จัดสรร มหาวิทยาลัยจึงต้องบริหารจัดการพื้นที่ให้เหมาะสมเพื่อให้บุคลากรและนักศึกษา สามารถใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่องเป็นไปตามนโยบาย โดยจัดสรรพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

เนื่องด้วย บริษัท Microsoft ได้ปรับเปลี่ยนนโยบายการให้บริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จึงต้องจำกัดการให้บริการ Microsoft 365 แก่บุคลากร , นักศึกษา และ ศิษย์เก่า ที่ใช้บัญชี @rmutt.ac.th และ @mail.rmutt.ac.th จึงขอความร่วมมือ บุคลากร นักศึกษา โอนย้ายหรือลบข้อมูลบน OneDrive ให้คงเหลือไม่เกินตามที่ได้ระบุ เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ข้อมูลของท่านสูญหาย

**กรณี เกษียณอายุ และศิษย์เก่า ไม่มีพื้นที่ใช้งานOneDrive สามารถใช้งานส่งเอกสาร – รับเอกสาร E-mail ได้เท่านั่นภายใต้บัญชี @rmutt.ac.th และ @mail.rmutt.ac.th

(**พื้นที่จัดเก็บข้อมูลดังกล่าวอาจมีการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมในอนาคต) อ้างอิงจากประกาศเดิม การเปลี่ยนแปลงนโยบายการใช้งานผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 ปี 2024

หากมหาวิทยาลัย ฯ มีข้อมูลการใช้พื้นที่บน OneDrive / MS Teams (SharePoint) รวมกันเกินกว่าโควตาที่ได้รับจัดสรรจาก Microsoft จะทำให้ผู้ใช้งานไม่สามารถแก้ไขหรืออัปโหลดไฟล์เพิ่มเติมได้อีก แต่สามารถดาวน์โหลดไฟล์เก็บไว้ในเครื่องส่วนตัวได้ จึงแนะนำให้ดาวน์โหลดโดยด่วน โดยมีแนวปฏิบัติในกรณีที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลเกินกว่าที่มหาวิทยาลัยฯ กำหนด ดังนี้

ตรวจสอบพื้นที่การใช้งาน และพื้นที่คงเหลือ (คู่มือการตรวจสอบพื้นที่ของตนเอง)
โอนย้ายข้อมูล ให้ผู้ใช้งานดำเนินการย้ายข้อมูลให้แล้วเสร็จ (คำแนะนำการการสำรองข้อมูล OneDrive)

หากท่านมีพื้นที่การใช้งานเกินที่กำหนด อาจก่อให้เกิดความเสียหายของข้อมูลได้ และหากผู้ใช้งานไม่ดำเนินการโอนย้ายหรือลบข้อมูลบน OneDrive ข้อมูลของท่านอาจจะสูญหาย โดยเป็นไปตามนโยบายของ Microsoft for Education (ประกาศนโยบาย Microsoft)