การทำงานร่วมกันบน Microsoft 365

หลักสูตรนี้ออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างทักษะและความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้ Microsoft 365 สำหรับการทำงานร่วมกันในองค์กร ครอบคลุมตั้งแต่การเริ่มต้นใช้งาน การแบ่งปันไฟล์ ไปจนถึงการจัดการเวอร์ชันและแนวทางการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

เริ่มต้นการเข้าใช้งาน Microsoft 365

•   เริ่มต้นใช้งานที่ Microsoft.com

     การเข้าถึงไฟล์ล่าสุด, การเรียกใช้แอป Office, การบันทึกอัตโนมัติ 

•   ทำงานในที่ที่คุณต้องการ 

    การใช้งาน Microsoft 365 ได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ รวมถึงการเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ 

ภาพรวมการทำงานร่วมกันกับ Microsoft 365

•   ทำงานร่วมกับผู้อื่น

     การแก้ไขเอกสารพร้อมกันแบบเรียลไทม์ (co-authoring) และการแสดงสถานะผู้ร่วมแก้ไข  

•   ทำงานให้เสร็จบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

    การใช้งาน Word, Excel, PowerPoint ผ่านแอปมือถือและซิงก์แบบอัตโนมัติ  

การแบ่งปันไฟล์ข้อมูล

•    แชร์เอกสารของคุณ
     การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง, ส่งลิงก์, แชร์กับบุคคลที่เลือกได้
•    สร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้
     การสร้างลิงก์เพื่อใช้ในการแชท อีเมล หรือเอกสารอื่น 
•    แชร์ภายนอกองค์กรของคุณ
     การแชร์ไฟล์กับบุคคลภายนอกโดยกำหนดระดับการเข้าถึงได้

การจัดการเวอร์ชันของไฟล์ข้อมูล

•    ใช้ประวัติเวอร์ชัน
      การเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้า, การกู้คืนเอกสาร, การป้องกันความผิดพลาดในการแก้ไข

ติดตามและการยอมรับการเปลี่ยนแปลง

•   ข้อคิดเห็น @mention บันทึกในไฟล
    การใช้ความคิดเห็นและการแท็กชื่อ (@mention) เพื่อสื่อสารและติดตามงานภายในไฟล์ 

แนวทางปฏิบัติสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย Microsoft 365

•   เคล็ดลับสำหรับการประชุมที่ดีขึ้น
    เทคนิคการประชุมใน Microsoft Teams เช่น ยกมือ, แชร์หน้าจอ, เปิดกล้อง, โหมดรวมกลุ่ม 

—-> สนใจเรียนรู้สามารถคลิกได้ที่นี่ <—-

ขอเชิญชวนผู้สนใจเข้าร่วมอบรมระบบห้องเรียนออนไลน์ (D-Learn) การเรียนรู้แบบ Self-learning หัวข้อ “การทำงานร่วมกันบนระบบ Microsoft 365″เพื่อเสริมสร้างทักษะและความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้ Microsoft 365 สำหรับการทำงานร่วมกัน