ภาพบรรยากาศโครงการอบรมการใช้งานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) รุ่นที่ 1

สำนักวิทยาบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดโครงการอบรมการใช้งานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) รุ่นที่ 1 เมื่อวันที่ 15  มิถุนายน  2565 เวลา 09.00 – 17.00 น. ณ อาคารฝึกอบรม ห้องอบรม 2 สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ  โดยวัตถุประสงค์ในการจัดโครงการอบรมการใช้งานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) เพื่อให้สอดคล้องและตอบสนองต่อการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ซึ่งมีส่วนช่วยในการส่งเสริมการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในการทำงาน ด้านเอกสารราชการ เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถปฏิบัติงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ รวมทั้งช่วยในการดูแลและกำกับติดตามเอกสารและงานในภาพรวมของผู้บริหารของมหาวิทยาลัย ตลอดจนอำนวยความสะดวกในการทำงาน ให้กับบุคลากรของมหาวิทยาลัย ในทุกระดับงาน และมีส่วนช่วยในการประหยัดทรัพยากร (กระดาษ) ซึ่งมีหัวข้อในการอบรม ดังนี้

บรรยาย เรื่อง

• โครงสร้างองค์ประกอบ และกลไกการทำงานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• เป้าหมายและประโยชน์การใช้งานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• ภาพรวมของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

แบ่งกลุ่มปฏิบัติ เรื่อง

การตั้งค่าก่อนการใช้งานระบบ
การสร้าง-ส่ง ลงนามเอกสาร

• ขั้นตอนของระบบการสร้าง-ส่ง ลงนามเอกสาร
• การสร้างหนังสือภายใน และส่งเอกสาร โดยเลือกผู้รับเอกสาร
• การลงนาม-สั่งการ/อนุมัติเอกสาร
• การสร้างเอกสารเวียน (Mail Marge)
•  การสร้างเอกสารเอกสารใบปะหน้า แนบเอกสารเพื่อลงนาม
• การสร้างเส้นทางส่วนบุคคล
• การสร้างแฟ้มส่วนตัวและการจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม
• การค้นหาเอกสาร
• การตั้งค่าส่วนตัว

การตั้งค่าการลงนาม (กรณีที่มีมากกว่า 1 ตำแหน่ง)
การกำหนดภาพลายมือชื่อ